一、第一次成立管理委員會申請報備應備文件如下：（橫式A4表格依序排列、左邊裝訂，每頁應加蓋新任主委及管委會印章,或至少蓋騎縫章）。
（一）申請報備書。
（二）申請報備檢查表。
（三）建築物使用執照影本。
（四）區分所有權人名冊。
（五）區分所有權人會議紀錄（主席須簽章，主要內容：議決訂立規約、成立管理委員會、選舉委員）。
（六）區分所有權人會議出席人員名冊（含代理出席會議委託書）。
（七）重新召集區分所有權人會議成立公告(區分所有權會議依據公寓大廈管理條例第32條規定重新召集區分所有權會議所得決議者須檢附)。
（八）重新召集區分所有權人會議決議反對意見統計表(區分所有權會議依據公寓大廈管理條例第32條規定重新召集區分所有權會議所得決議者須檢附)。
（九）下列文件若無法提供，則無須檢附。
（1）最新住戶規約。（如為規約草約、規約範本者，不須檢附，公寓大廈規約範本可至內政部營建署網站自行下載）
（2）建物登記第二類謄本。
（3）移交紀錄。（適用於申請使用執照時間在93年1月2日以後之公寓大廈）
（4）建築物平面竣工圖。(圖上須標示共用部分、專用部分、約定共用部分、約定專用部分)
二、申請改選主任委員報備應備文件如下：
（一）申請報備書。
（二）申請報備檢查表。
（三）建築物使用執照影本。
（四）區分所有權人名冊。
（五）區分所有權人會議紀錄。
（主席須簽章，主要內容：依規約規定選舉管理委員，再由新任委員互推職務）
（若另開管委會互推職務，應一併檢附管委會會議紀錄）
（六）區分所有權人會議出席人員名冊（含代理出席會議委託書）。
（七）重新召集區分所有權人會議成立公告(區分所有權會議依據公寓大廈管理條例第32條規定重新召集區分所有權會議所得決議者須檢附)
（八）重新召集區分所有權人會議決議反對意見統計表(區分所有權會議依據公寓大廈管理條例第32條規定重新召集區分所有權會議所得決議者須檢附)
（九）目前有效住戶規約。（如為規約草約、規約範本者，或無法提供，則無須檢附。）
三、第一次成立管理負責人申請報備應備文件如下：（橫式A4表格依序排列、左邊裝訂，每頁應加蓋新任主委及管委會印章,或至少蓋騎縫章）。
（一）請報備書。
（二）申請報備檢查表。
（三）建築物使用執照影本。
（四）區分所有權人名冊。
（五）推選管理負責人公告(須檢附推舉書或切結書)(公告於社區佈告欄之照片)。
（六）下列文件若無法提供，則無須檢附。
（1）最新住戶規約。（如為規約草約、規約範本者，不須檢附，公寓大廈規約範本可至內政部營建署網站自行下載）
（2）建物登記第二類謄本。
（3）移交紀錄。（適用於申請使用執照時間在93年1月2日以後之公寓大廈）
（4）建築物平面竣工圖。(圖上須標示共用部分、專用部分、約定共用部分、約定專用部分)
※上述文件【一式兩份】（一份留存縣府、一份留存警察機關），本府審查通過後，核發公寓大廈報備證明。
四、公寓大廈組織報備應注意事項
（一）各項報備資料所填之公寓大廈名稱須與管委會大印相符。
（二）報備檢查表區權人總數須確實填寫；同意人數若與出席人數相同，同意人數比例及同意所有權比例請填100％。
（三）報備資料表之總戶數及名冊須與建築物使用執照所載相符。
（四）第一次申請報備得檢附建物登記第二類謄本；之後申請變更報備若區分所有權人沒有變更，則不須再檢附建物登記第二類謄本。